FAQ volontaires 2009
Quid des transports ?
Ceux qui arrivent avant le 31/01
Des navettes spécifiques sont mise en place pour les volontaires arrivant à Bourg St Maurice avant le 31/01 sur demande des volontaires
Arrêt desservis par la navette : 1) Base nautique de bourg St Maurice (Zone kayak) ; 2) Gare de bourg St Maurice ; 3) Séez centre ; 4) Centre d’accréditation de St Foy ; 5) Val d’Isère
Vous arrivez en voiture personnelle
Il est recommandé si vous le pouvez de vous garer au parking de la base nautique à l’entrée de Bourg Saint Maurice (Parking volontaires), en effet il n’est pas possible de réserver d'emplacement à Val d’Isère. De là, vous serez acheminé en navette avec un arrêt à Sainte Foy (information hébergement, accréditation, tenue) si votre arrivée correspond aux horaires d’ouverture du centre. Pour avoir une navette, il faut vous être identifié auprès du Programme’ Volontaires : Christophe : 04 79 09 96 80
Vous arrivez en train
De la gare vous serez acheminé en navette avec un arrêt à Sainte Foy (information hébergement, accréditation, tenue) si votre arrivée correspond aux horaires d’ouverture du centre. Pour avoir une navette, il faut vous être identifié auprès du Programme’ Volontaires : Christophe : 04 79 09 96 80
Ceux qui arrivent le 31/01 avant 15h00
Pour les volontaires arrivant le 31 janvier avant 15h00
des navettes spécifiques gratuites seront mises en places depuis le parking de la Base Nautique et la gare de Bourg Saint Maurice, avec un arrêt à Sainte Foy pour permettre le retrait des tenues, des accréditations et des informations sur l’hébergement, puis un acheminement jusque vers les hébergements à Val d'Isère.
Horaires des navettes : 8h30, 10h00, 11h40, 13h00, 14h00 et 15h00 (Ces horaires risquent d’évoluer de quelques minutes et ceci afin d’avoir le maximum de remplissage sur chaque navette)
Vous arrivez en voiture personnelle
Il est recommandé si vous le pouvez de vous garer au parking de la base nautique à l’entrée de Bourg Saint Maurice (Parking volontaires), en effet il n’est pas possible de réserver d'emplacement à Val d’Isère. De là, vous serez acheminé en navette avec un arrêt à Sainte Foy si votre arrivée correspond aux horaires d’ouverture du centre.
Vous arrivez en train
De la gare vous serez acheminé en navette à Val d’Isère, avec un arrêt à Sainte Foy (information hébergement, accréditation, tenue) si votre arrivée correspond aux horaires d’ouverture du centre.
Ceux qui arrivent le 31/01 après 15H
Vous pourrez emprunter les cars de lignes gratuits depuis la gare de Bourg St Maurice. Le car s’arrêtera à St Foy pour vous permettre de récupérer votre tenue et accréditation. Attention, le centre d’habillement ferme à 16h45 le 31/01 en raison de la Convention d’accueil des volontaires. Lorsque tenue et accréditation auront été récupérés, vous pourrez appeler le 04 79 04 05 25 (car martin). Suite à votre demande le car de ligne s’arrêtera-vous prendre au parking du centre d’accréditation pour vous acheminer à val d’Isère.
Si vous deviez arriver après 19H15 à Bourg St Maurice, vous pourrez rejoindre Val d’Isère en appelant un taxi. La liste des taxis disponibles se trouvent sur le site www.valdisere.com
J'ai été retenu à un poste de volontaire, à quelle date dois-je me présenter ?
La date de votre arrivée ainsi que celle de votre départ est mentionnée sur le courrier personnel, celui auquel était jointe la fiche logistique à compléter et à retourner.
Vous recevrez mi-janvier une convocation officielle vous indiquant vos dates définitives, ainsi que toutes les informations relatives à votre arrivée.
|
Que devrai-je faire en arrivant ? |
|
Quel équipement sera fourni par le Comité ?
La tenue vous sera fournie en fonction de votre poste. Les volontaires ayant une mission à l'extérieur seront dotés d'une parka, d'une softshell, d'un pantalon de ski et d'un bonnet.
Les volontaires dont la mission sera à l'intérieur recevront une parka, deux softshell et un bonnet. Enfin, des skis seront prêtés aux volontaires occupant le poste de lisseur.
Il est recommandé à chacun de prévoir dans sa valise chaussures et vêtements chauds, gants, lunettes de soleil et/masque, crème solaire, etc. car les températures peuvent être extrêmes à Val d'Isère !
Je ne suis pas sur(e) d'avoir indiqué la bonne taille pour ma tenue.
Le jour de la remise de votre tenue, la taille que vous avez indiquée sur la fiche logistique vous sera distribuée. Aucun essayage ni échange ne sera possible sur place. En cas de problème de taille, une bourse d'échange entre les volontaires est prévue le 02 février de 15h à 18h à la CCAS à Val d'Isère. Pour être récupérées ou échangées les tenues ne doivent pas avoir été portées et doivent être de préférence sous l'emballage plastique qui les contient initialement.
Je n'ai pas pu envoyer ma photo par mail
Si tel est votre cas, il est inutile d'envoyer les photos par courrier, elles ne seront pas traitées. Pour ceux qui ne pourraient ou ne sauraient envoyer leur photo par mail au format jpeg à l'adresse equipiers@valdisere2009.org , vous serez photographié le jour de votre arrivée au moment de la réalisation de votre accréditation.
Quels hébergements sont prévus ?
Pour les volontaires hébergés par le Comité, plusieurs hébergements ont été réservés à Val d'Isère : La CCAS, l'UCPA, le Relai du Ski et le Danival.
Les plans d’hébergements sont communiqués le jour d'arrivée par affichage. Les volontaires sont logés à plusieurs par chambre, les affinités sont prises en compte dans la mesure du possible, les couples étant évidemment prioritaires.
Pour les personnes arrivant avant le 24 janvier et pour ceux partant après le 20 février, il se peut que vous changiez d'hébergement durant la période.
Dois-je amener draps et serviettes de bains ?
Les draps seront fournis, par contre il vous incombe d'amener vos linges de toilette. Vous trouverez des laveries payantes dans Val d'Isère et dans certains hébergements.
Qu'en est-il de la restauration ?
Pour les personnes hébergées par le comité, la totalité des repas sera prise en charge sur votre période d'activation. Pour les personnes se logeant par leurs propres moyens, seuls les repas du midi seront compris et quelques places dans les restaurants seront distribuées pour le soir. Les personnes travaillant sur les pistes auront certains jours des collations à emporter, le temps entre les deux manches ne permettant parfois pas de prendre un repas chaud en salle. Pour tous, des collations seront disponibles en continu au centre des volontaires.
Qu'est-ce que le centre des volontaires ?
Le centre des volontaires est l'espace aménagé pour vous au sein de la piscine de Val d'Isère, au coeur de l'évènement puisqu'il se situe entre les deux pistes de compétition, à proximité du centre média, des tribunes, du race office, des espaces VIP, etc. Les collations et la restauration du midi y seront assurées, vous pourrez vous y rendre en dehors de vos horaires de mission. Des animations s'y tiendront quotidiennement. Enfin ce centre accueillera les soirées volontaires.
Ma mission n'est pas à Val d'Isère
Certaines misssions ont lieu à Sainte Foy. Il s'agit des postes d'assistant habillement qui distribueront les tenues jusqu'au 02 février avant de remonter à Val d'Isère. Certaines des personnes opérateur système d'accréditation seront également à Sainte Foy en rotation avec celles sur Val d'Isère sur toute la période des Championnats. Des navettes seront mises à disposition des volontaires concernés pour rejoindre Sainte Foy en fonction de leurs créneaux horaires.
De plus, certaines missions se déroulent à Bourg Saint Maurice et à Séez (accueil spectateurs, placiers parking, plateforme logistique, tri et orientation des véhicules). Les horaires des volontaires concernés seront aménagés de sorte qu'ils aient la possibilité de se rendre à Val au moyen des navettes gratuites et de profiter pleinement du spectacle !
Puis-je amener mon matériel de ski ?
Les volontaires ayant un poste sur piste (contrôleur d'accès piste, preneurs de son TVRS, juges de portes, accueil spectateurs sur pistes, assistants photographes pistes, etc.) sont tenus d'amener leur matériel de ski. Des skis montés seront prêtés aux lisseurs uniquement. Les autres volontaires peuvent amener leur matériel pour profiter du domaine skiable le jour de congé hebdomadaire, un forfait journée leur sera remis à cette occasion. Les hébergements mis à disposition des volontaires ont tous des locaux à skis avec casiers sécurisés par chambre.
Je ne connais pas la station, comment vais-je me repérer ?
Lors de votre arrivée, le guide des volontaires contenant un plan ainsi que d'autres informations utiles vous sera remis.
Puis-je encore déposer ma candidature pour être équipier volontaire ?
Non, les candidatures sont closes depuis le 22 juillet 2008 et il n'est désormais plus possible de déposer un dossier de candidature.
Quels sont les domaines d'activités proposés aux volontaires ?
Tous les secteurs de l'organisation sont concernés par ces missions : la préparation des pistes et le contrôle des compétitions, pour les très bons skieurs, l'accueil, le transport, l'hébergement, la restauration, les aménagements temporaires, les services aux médias...
Quels sont les critères de sélection des équipiers volontaires ?
Les principaux critères de sélection sont la disponibilité sur les 15 jours, l'hébergement à Val d'Isère, la majorité au 31 janvier 2009, la maitrise des langues ainsi que l'adéquation des compétences du candidat avec les besoins spécifiques du Comité d'Organisation.
Mon dossier de candidature a été placé en réserve, or j'ai besoin d'être fixé rapidement sur mon statut afin de prendre mes congés, que puis-je faire ?
Le Programme Volontaires est bien conscient de la gène occasionnée par cette incertitude et met tout en oeuvre pour clarifier au plus vite la situation de chacun des candidats. La planification du Programme Volontaire dépendant de l'état d’avancement des différents services présents au sein du Comité, les affectations ont été programmées pour fin août - début septembre. Les premières affectations ayant été communiquées dès le 1er septembre, le Programme Volontaires attend les réponses des volontaires concernés devant lui parvenir avant le 30 septembre ainsi que l'expression des nouveaux besoins provenant des différents services du Comité afin de réajuster les listes en puisant parmi les candidats en réserve. Courant octobre, les volontaires en réserve qui n'auraient pas été affectés lors de la seconde vague recevront un courrier leur proposant de maintenir leur candidature au cas où certains volontaires affectés à un poste se désisteraient, ou bien de mettre un terme à leur candidature.
J'ai été affecté à un poste mais certains éléments ne me conviennent pas, que dois-je faire ?
Il vous suffit de préciser les éléments que vous souhaitez modifier sur la fiche de confirmation jointe au courrier de proposition d'affectation (mission, disponibilité, statut d'hébergement, autres remarques). Le fait de refuser une mission entraine la mise en réserve du candidat, sachant que seul environ un candidat individuel sur deux sera retenu au final. Les fiches de confirmation sont à renvoyer par courrier avant le 30 septembre 2008.
Quelle est l'amplitude horaire des missions ?
Les amplitudes horaires diffèrent en fonction des postes. Le fait d'être volontaire implique une disponibilité totale sur les 15 jours. Les chefs d'équipes auront pour mission d'organiser les rotations des volontaires sur les postes et de planifier pour chacun un jour de congé par semaine. Les horaires et les types de repas seront aménagés en fonction des horaires de mission. En cas de chute de neige, certains volontaires (notamment ceux affectés au sport ou au contrôle d'accès) pourront être activés pour le déneigement dès 4h00 du matin.
